以前我总觉得，一个正规的项目，文档必须“大而全”。
记得几年前带那个电商重构项目时，我曾逼着团队在开发前写完了120页的详细设计文档。那天凌晨两点，我看着排版精美的Word文档，心里充满了虚幻的安全感，觉得这次项目肯定稳了。
结果呢？
上线前两周，需求变更了三次，代码改得面目全非。那份120页的文档？早就没人看了，甚至因为里面的接口定义和实际代码不一致，误导了前端同学，导致联调整整延期了三天。
那一刻我才明白：在中小团队，过度的文档不是资产，是负债。
这种焦虑我太熟悉了：不写文档心里发慌，怕以后没法维护；写了文档又不仅没人看，维护起来比写代码还累。
其实，我们不需要那个完美的“百科全书”。对于大多数快速迭代的中小项目，我们只需要几页真正有用的“核心文档”。今天我想和你聊聊，如何把文档从“负担”变成“工具”，希望能治愈你的“文档焦虑症”。
一、 警惕“写完即死”：文档的生命周期比你想象的短
很多项目经理（包括以前的我）都有个误区：试图用文档去“固化”还在流动的需求。
在那个电商项目的惨痛教训后，我复盘发现：80%的详细设计文档，在代码写下第一行时就已经过时了。
我们当时为了追求“规范”，连数据库字段的每一个枚举值都写进了文档里。后来业务调整，增加了一个状态码，后端改了代码，但忘了改文档。结果新来的测试同学拿着旧文档去提Bug，开发和测试为了“是不是Bug”吵了一下午。
如果不具备实时同步更新的人力（通常中小团队都不具备），就不要写这种颗粒度的文档。
我现在坚持一个原则：“三日原则”。如果一个逻辑或流程在未来三天内极有可能变动，或者即便写下来也没人会去查阅，那就别写。
取而代之的是，不管是需求还是设计，我更倾向于用**“快照”**的形式存在。比如一张白板上的草图，拍个照发到群里，这比写一堆文字描述有效得多。
甚至有位前辈曾对我说：“最好的文档是代码本身，次好的文档是代码里的注释，最差的文档就是那些独立于代码之外、还要单独打开Word才能看到的‘废纸’。”
二、 拒绝“幽灵文档”：离代码越近，存活率越高
你有没有遇到过这种情况：新同事入职，你丢给他一个Wiki链接，让他照着搭建开发环境。半小时后他一脸无助地找你：“哥，这步npm install报错，而且数据库配置的IP好像也连不上了。”
你去一看，尴尬地发现那个Wiki还是半年前写的，中间项目架构早就升级了。这就是典型的“幽灵文档”——它看着在那，其实早就死了。
为了解决这个问题，我强推**“文档即代码”（Docs as Code）**的理念。
在这个理念下，我强制要求团队把核心技术文档直接写在项目的README.md里，或者放在代码仓库的/docs目录下。
这样做有个巨大的好处：文档和代码在一起。
当你提交代码修改了环境变量时，你顺手就能改掉README。这比登录Wiki系统、找到页面、点击编辑、保存要顺手得多。
真实案例： 去年接手一个二手交易平台的小程序，之前的交接文档是一堆散落在钉钉群里的文件。接手第一周，我们不仅不知道怎么跑起来，连测试环境的账号都找不到。
后来我们花了一天时间，把所有散落的信息整理进了一个README.md。不仅如此，我们在Git提交的Hook里加了规则：如果修改了核心配置文件，必须确认是否更新了文档。
三个月后，再有新人进来，Checkout代码后，照着README，10分钟内就能把项目跑起来。那种顺畅感，真的能极大地降低团队的焦虑。
三、 只写“核心三件套”：做减法，留精华
既然不写大而全的文档，那到底写什么？
经过这几年的摸索和删减，我发现对于90%的中小项目，只要维护好这“核心三件套”，就能保命：
1. 全局业务流程图（解决“我们在做什么”）
不要写文字版的“用户点击登录，然后跳转…”，没人爱看。 用Mermaid或者简单的流程图，画出核心业务的数据流向。
关键点： 哪怕只画那一条“黄金流程”（Happy Path）。 比如那个电商项目，我们最后只保留了一张图：用户下单 -> 扣库存 -> 支付回调 -> 发货通知。这就够了。当线上出故障时，这张图能让我们迅速定位是哪个环节断了。
2. 接口契约（解决“前后端怎么配合”）
千万不要手写API文档！千万不要！ 手写API文档是世界上最反人类的事情，因为永远跟不上代码变化。
建议做法： 强制使用 Swagger/YApi/Apifox 这类工具。代码注解生成文档。如果后端改了参数类型，文档自动更新。这不仅仅是省事，这是为了“保真”。
3. 运维部署手册（解决“怎么活下去”）
这是唯一需要写得像“保姆级教程”的文档。 包含：
- 环境依赖（Node版本、JDK版本、数据库版本）
- 配置项说明（哪个是数据库地址，哪个是密钥）
- 紧急回滚步骤（这行字建议加粗标红）
我有个习惯，每周五下午花10分钟，假装自己是一个完全不懂这个项目的新人，读一遍部署手册。如果发现哪一步我犹豫了，我就把它改得更清楚。
四、 给你一个“拿来即用”的模板
最后，我想分享一个我目前在用的README.md模板。你可以直接复制到你们的项目里，填空即可。这就是一个中小项目最核心的文档资产。
# [项目名称] 核心文档
## 1. 项目简介
> 一句话解释这个项目是干嘛的，给谁用的。
> 示例：这是一个为XX门店提供的iPad端收银系统。
## 2. 快速开始 (3分钟跑起来)
### 环境要求
- Node.js >= 16.0
- MySQL >= 5.7
### 启动步骤
1. 克隆代码: `git clone xxx`
2. 安装依赖: `npm install`
3. 配置环境: 复制 `.env.example` 为 `.env`，修改数据库配置
4. 启动服务: `npm run dev`
## 3. 核心架构与业务
### 业务流程图
> 这里放一张Mermaid流程图或图片链接，展示最核心的业务流。
### 关键目录说明
- /src/biz: 核心业务逻辑
- /src/utils: 通用工具
## 4. 接口文档地址
> 贴上Swagger或YApi的自动生成地址，不要手动写在这里。
## 5. 常见问题 (踩坑记录)
- **问题**: 启动报错 `ERR_OSSL_EVP_UNSUPPORTED`
- **解决**: Node版本过高，请降级到16或设置 `SET NODE_OPTIONS=...`
## 6. 维护人
- 负责人: @你的名字
写在最后：行动建议
文档的目的不是为了“证明工作量”，而是为了“传递上下文”。
如果你现在正看着手里那几十页的文档发愁，或者对着空白的文档感到焦虑，不妨试试这样做：
- 做一次大扫除：把你项目Wiki里超过6个月没更新、且没人看的文档，统统归档到一个叫“历史遗迹”的文件夹里。你会发现，世界瞬间清净了。
- 落地README：明天就把上面那个模板复制到你的代码仓库里，花30分钟填满它。
- 培养“微习惯”：下次解决了一个折腾你超过1小时的Bug（比如环境配置问题），别只顾着开心，把解决方案用一句话记在
README的“常见问题”里。
开发已经很累了，别让无效的文档再消耗你的热情。希望能帮到你，祝你的项目文档“少而精”，下班时间“早而稳”。