不知你是不是也有这种“囤书综合症”:
趁着大促满减,一口气买了七八本经管、职场类书籍,心想“读完这些,我今年的认知肯定能上个台阶”。结果呢?书脊都落灰了,塑封还没拆。或者好不容易翻开一本,硬着头皮读了前两章,就被晦涩的理论劝退,最后书签永远停在了第20页。
说实话,这个坑我踩了好几年。
我以前总觉得,读书是一件神圣的事,必须从序言读到后记,少看一行都是对作者的不尊重。直到后来工作压力变大,我发现那种“漫无目的的通读”根本解决不了我当下的焦虑,反而是带着极其强烈的目的去“翻书”,效果出奇的好。
这就是我想聊的**“功利性阅读”**。别被“功利”这个词吓跑,在职场成长的语境下,它其实是对时间和精力的高效利用。
简单说就是:别为了读书而读书,要为了解决问题而读书。
下面跟大家复盘一下,我是怎么把这种方法落地到日常工作中的。
扔掉“从头读到尾”的执念,像查字典一样读书
很多职场新人(包括当年的我)最大的误区,就是把实用类书籍当小说看。
小说有剧情连贯性,跳过一章可能看不懂;但绝大多数职场、工具、思维类书籍,核心观点往往就集中在全书的20%里。剩下的80%,通常是作者为了论证观点而填充的案例、车轱辘话,或者是为了凑字数出版而加的边角料。
如果你非要从第一页开始啃,大概率会因为枯燥而在中途放弃,导致最重要的那20%精华根本没机会看到。
罗振宇曾经提过一个观点:把书当成字典。你查字典的时候,会从A读到Z吗?不会,你只会找你需要的那个字。
真实案例:
两年前,我刚接手一个跨部门协作的项目,沟通极度不顺畅,每天都在扯皮。当时我很焦虑,买了一本经典的《关键对话》。
如果按老习惯,我会找个周末下午,泡杯咖啡,从第一章开始慢慢看。但我当时没时间了,周一就要开撕。
于是我直接翻目录,跳过了前面关于“什么是关键对话”、“为什么要学关键对话”的铺垫,直接锁定**“如何保证安全感”和“如何陈述观点”**这两个章节。
我只花了40分钟,读完了这30页内容,然后把书合上。我记住了两个话术技巧,第二天开会直接用上了。
结果: 那次会议虽然火药味还是有点重,但我成功把话题引导回了“解决问题”而不是“互相指责”,项目进度推得动了。
操作建议:
- 拿到书,先看目录和序言,搞清楚作者的知识框架。
- 带着你的“痛点”去检索章节。比如你现在头疼“时间管理”,就直奔讲“优先级排序”的那一章。
- 读完对你有用的部分,这本书的使命暂时就完成了。哪怕你只读了5页,只要解决了一个问题,这书就买值了。
别只读一本书,建立你的“主题知识库”
当你遇到一个复杂的职场难题(比如要做一份年度规划,或者要搞定一个难缠的客户),单一本书的视角往往是有局限的,甚至可能带有偏见。
这时候,最有效的办法不是死磕一本书,而是**“主题阅读”**。
这就像你要去一个陌生城市旅行,你不会只看一篇游记,你会搜十几篇攻略,交叉对比,才能规划出最完美的路线。
我亲测有效的方法是:针对一个问题,同时翻阅3-5本相关书籍的特定章节。
真实案例:
有一段时间,我觉得自己写的工作汇报特别干瘪,老板看了总皱眉。为了解决这个问题,我没有只看《金字塔原理》,因为那本书理论性太强,落地有点难。
我当时找了三类资料:
- 《金字塔原理》:看它的“结论先行”结构(只看了第一篇);
- 《像麦肯锡咨询师一样思考》:看它是怎么做图表和数据呈现的;
- 几篇公众号爆款文章:看现在的职场人怎么写“网感”强的标题。
我把这几本书摊在桌子上,只看关于“汇报结构”和“数据呈现”的部分。
对比复盘:
- 只看《金字塔原理》:我可能会写出一份逻辑严密但枯燥无比的文档。
- 结合几本书来看:我总结出了一个属于我自己的“汇报SOP”——标题抓眼球 + 结论前置 + 图表支撑 + 行动方案。
下一次周会,老板的反馈是:“这次清晰多了,直接过。”
操作建议:
- 确定一个你近期急需提升的关键词(如:复盘、演讲、向上管理)。
- 找出书架上(或电子书库里)相关的3-5本书。
- 只读这些书中关于该关键词的章节,把不同作者的观点像拼图一样拼在一起,形成你自己的认知。
不做“收藏家”,要做“行动派”
“道理都懂,还是过不好这一生。” 这句话在读书界也适用。
很多时候我们觉得书没用,不是书不好,是转化率太低。看过 = 懂了?懂了 = 会做了?中间差着十万八千里。
在功利性阅读的逻辑里,没有产出的阅读,都是伪勤奋。
我有个坚持了两年的习惯,叫**“便利贴行动法”**。我看书时从不为了摘抄金句而摘抄,我只记录“下一步行动”。
真实案例:
我之前读《非暴力沟通》时,书里讲了“观察、感受、需要、请求”四个要素。如果只是画线高亮,过两天我就忘了。
我当时在书页边贴了一张便利贴,写了一行字:
行动: 今晚回家看到老公乱丢袜子,不要说“你总是乱丢”,要说“我看到沙发有袜子(观察),我不太舒服(感受),因为我希望客厅整洁(需要),请你把它放进脏衣篮(请求)”。
你看,这就是把书里的知识,强行嫁接到我的真实生活场景里。
结果: 当晚我真的照做了(虽然有点别扭),但避免了一场日常争吵。尝到甜头后,这个沟通模型我才真正记住了。
操作建议:
- 阅读时手边放一支笔、一叠便利贴。
- 一旦看到某个观点触动了你,立刻停下来思考:“这个点,可以用在我最近的哪件具体事情上?”
- 写下一个具体的行动指令(Action Item),格式是:在[什么场景]下,我要用[什么方法],去做[什么事]。
总结与行动
所谓的“功利性阅读”,其实就是把书从“供起来的神像”,变成手里的“锤子”和“扳手”。
这种读法可能显得不那么有情怀,甚至有点粗暴,但对于在职场中摸爬滚打、时间碎片化的我们来说,这大概率是性价比最高的成长方式。
最后,我想邀请大家做个小选择: 面对一本新书,你更倾向于哪种读法?
A. 仪式感满满,从序言逐字读到结尾。 B. 目的性极强,只挑对自己有用的章节读。
如果你想尝试方案 B,我也为你准备了本周的行动清单,哪怕只做第一条,你的阅读效率也会不一样:
- 列出问题: 这个周末,在手机备忘录里写下你目前工作中最头疼的 1个 问题(如:总是不得不加班、不会拒绝同事)。
- 搜索章节: 找一本相关的书,只读目录,挑出能解决这个问题的 2个 章节。
- 立即应用: 读完后,在本子上写下 1条 明天上班就能用的具体话术或方法。
记住,认知升级不是因为你读了多少字,而是因为你改变了多少次行动。