还记得你刚被任命为项目负责人的那个下午吗?
兴奋还没消退,焦虑就涌了上来。这种感觉我太熟悉了。三年前,当我第一次接到“双11”大促的项目统筹任务时,我以为只要自己够拼、加班够多,就能带着大家冲过去。
结果呢?那周我每天只睡4小时,盯着每一个细节,甚至帮组员改PPT格式。最终项目虽然上线了,但团队士气低落,我也大病了一场。那时候我陷入了深深的自我怀疑:明明我比谁都努力,为什么大家却觉得我不信任他们?
后来我花了很长时间才明白,从“超级士兵”到“指挥官”的跃迁,不是靠“更能干”,而是靠“更敢放手”。
如果你正面临一场棘手的“硬仗”,或者刚结束一个精疲力竭的项目,不妨停下来,用这三个复盘视角给自己松松绑。
视角一:在这个项目里,你是“救火队员”还是“定海神针”?
新晋管理者最大的坑,就是忍不住亲自下场。
我们往往是因为业务能力强才被提拔的,所以看到下属做得慢、做得差,第一反应就是“放着我来”。在平时的小项目中,这叫“以身作则”;但在攻坚战中,这叫“擅离职守”。
德鲁克曾说过:“管理者的任务不是去改变人,而是运用每一个人的才干。”
真实案例复盘: 去年Q3,我们团队接了一个只有两周周期的紧急竞标项目。第一周,我发现新人小A写的方案逻辑不通。我的老毛病犯了,直接把文档拿过来重写,熬了一通宵搞定。
结果: 第二天开会,小A全程沉默,觉得自己毫无价值。而当你忙着写方案时,另一个模块的进度因为缺乏协调而延期了整整2天。
改进方案: 在那次复盘后,我强制自己建立了一个**“伸手冷静期”**。当我想插手时,先问自己三个问题:
- 这个失误会造成不可逆的后果吗?
- 我现在介入,是在教他,还是在替他?
- 如果我去做这件事,谁来负责看全局进度?
如果是前两者,我会选择忍住不适感,用提问代替上手。比如问小A:“如果客户看到这一页,他们最想知道的那个数据在哪里?”让他自己去修补逻辑。在硬仗中,容错率很低,但让团队成员感到“被需要”,是唯一的强心剂。
视角二:既然是打仗,你的“作战地图”所有人都能看懂吗?
很多时候团队打得乱,不是因为大家不想赢,而是因为大家拿到的地图不一样。
你以为的“紧急”,在设计眼里可能是“下周一前”;你以为的“高质量”,在开发眼里可能是“代码无Bug”。这种认知错位,是项目攻坚中最大的内耗来源。
真实案例复盘: 我有一次带队做年终复盘报告。周五下午,我在群里发了一句:“大家辛苦下,这周末要把初稿冲出来,周一我要给老板过。”
大家回复收到。周一早上我傻眼了:
- 数据组交了一份Excel原表;
- 策划组写了3000字Word文档;
- 设计组还没动工,在等文案。
结果: 周一上午我不得不把所有人拉进会议室,浪费了3小时重新对齐颗粒度。
方法论沉淀: 从那以后,我在任何攻坚战开始前,都会用**“完成的定义(Definition of Done, DoD)”**来替代模糊的指令。
不管是口头沟通还是文字派发,请尝试这个公式: 清晰的指令 = 背景(Why)+ 明确动作(What)+ 交付标准(How much)+ 截止时间(When)
举个例子:
“为了周一向老板争取明年的预算(Why),我们需要一份图文并茂的PPT初稿(What)。策划组请在周日中午12点前(When),提供确定的文案大纲,不需要美化,但逻辑要通顺(How much)。”
当你把地图画清楚了,大家才知道往哪里冲。
视角三:除了盯着KPI,你有没有关注过大家的“情绪电量”?
硬仗之所以叫硬仗,是因为它反人性,它累,它让人想逃避。
这时候,管理者最不该做的就是做一个冷冰冰的监工,每隔一小时问一句“进度怎么样了”。焦虑是可以传递的,但信心也是。
真实案例复盘: 那个让我崩溃的“双11”项目虽然惨胜,但让我印象最深的是一位叫小李的组员。那是上线前夜的凌晨3点,所有人都濒临崩溃。小李因为配错了一个参数,导致测试环境报错。他当时脸色惨白,手都在抖。
我当时也很想发火,但我看到他桌上放着已经凉透的晚饭。我深吸一口气,没有问责,而是拍了拍他的肩膀说:“没事,测试环境就是用来试错的。大家先停手,我点了烧烤,吃完再说。”
结果: 那顿烧烤花了半小时,大家吐槽了一下甲方的无理要求,笑了几声。回来后,小李只用了10分钟就定位到了问题。项目结束后,小李发微信给我:“谢谢老大那晚没骂我,不然我可能真的会辞职。”
实操建议: 我现在的习惯是,在项目攻坚期,每天下午设一个闹钟,不是用来催进度,而是用来**“情绪巡逻”**。
- 看到谁眉头紧锁超过1小时,就叫他去茶水间聊5分钟废话;
- 准备一些高糖零食(虽然不健康,但真解压);
- 哪怕你自己也慌得不行,在团队面前也要先深呼吸,再开口。
在这个阶段,提供情绪价值,就是最高级的管理。
给新晋管理者的最后思考:
读到这里,不妨暂停一下,问自己一个问题: “你有没有发现,当你越想控制一切时,团队反而越失控?”
带团队打硬仗,本质上是一场关于“信任”的修炼。你得信任你的战友能守住后背,也要信任自己在不完美中依然能掌控航向。
如果你想在下周一就开始做出改变,建议尝试这3个小行动:
- 列出“不做清单”: 找出下周必须要做的3件事,其他的能不能授权给组员?如果能,哪怕只授权一件,也是进步。
- 早会15分钟: 每天早上用15分钟快速对齐当天的“唯一目标”,而不是流水账式汇报。
- 公开表扬一次: 在大群里,具体地、真诚地表扬一位伙伴在某个细节上的付出(不仅仅是表扬结果,更要表扬过程)。
职场是一场长跑,硬仗只是其中的一段爬坡。愿你在攻坚克难后,收获的不止是战绩,还有一个更强大的自己和一支更紧密的团队。
加油,看好你。