忙成陀螺却原地踏步?每周1小时复盘,我把焦虑变成了红利

还记得五年前那个周五的晚上,大概九点多,办公室只剩下我和保洁阿姨。

我盯着电脑屏幕上密密麻麻的待办清单,明明上面的事项都被我划掉了,心里却莫名发慌。那种感觉就像在跑步机上狂奔,累得半死,抬头一看,自己还在原地。

那时候我总觉得:“只要我足够努力,跑得足够快,焦虑就追不上我。”

但这其实是个巨大的误区。直到后来因为过度劳累生了一场病,强制停机一周,我才被迫承认一个反常识的事实:大多数时候,我们是用战术上的勤奋,来掩盖战略上的懒惰。

如果方向错了,停下来就是进步。

今天不想跟大伙聊什么宏大的时间管理理论,只想以一个“踩过坑”的过来人身份,聊聊我是怎么靠**“每周1小时复盘”**这个微习惯,把失控的生活重新抓回手里的。

别让“完美主义”毁了你的开始

最开始尝试复盘时,我犯了个典型的职场人错误:搞得太复杂。

我当时搜了一堆模板,搞了个复杂的Excel表格,恨不得把每天几点几分喝了口水都记录下来。又是数据分析,又是SWOT模型,搞得像给上市公司做财报。

结果呢?

第一周,我花了3个小时填表,把自己感动坏了; 第二周,加班太累,拖到了周日晚上才填; 第三周,直接放弃。

为什么?因为启动成本太高了。对于咱们这种已经被工作榨干精力的职场人来说,任何需要消耗巨大意志力才能开始的动作,都注定无法长久。

真的落地,往往都是“糙”着开始的。

后来我把那张复杂的表格删了,只保留了一个原则:哪怕只写三行字,也要坚持做,但绝不超过1小时。

有个真实的改变发生在2021年。当时我手头有两个项目,但我发现自己总是陷入“救火”状态。

那个周五下午,我没用电脑,而是拿了一张A4纸,把自己关在会议室里。我只问了自己一个问题:“这周我忙了40个小时,哪件事真正推动了项目进度?”

那个下午的复盘让我冷汗直流。我发现我80%的时间都在回复琐碎的邮件和群消息,而真正核心的方案撰写只花了不到2小时。

哪怕复盘形式再简陋,只要你开始诚实地面对自己,改变就已经发生了。

用好KPT模型,把经验沉淀成“本能”

很多朋友问我:“我也想复盘,但坐在那儿不知道写什么,最后变成了写流水账日记。”

其实,复盘不是为了记录过去,而是为了指导未来。如果你只是记录“周一开了会,周二写了PPT”,那确实没啥用。

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我用了大概三年,亲测最适合职场人的复盘框架,是KPT模型。这玩意儿简单到令人发指,但极其好用。

KPT模型拆解:

  • Keep(保持): 这周做对了什么?(哪怕是小事)
  • Problem(问题): 遇到了什么坑?(情绪/流程/结果)
  • Try(尝试): 下周怎么调整?(具体动作)

举个具体的例子。

我有位做运营的朋友阿亮,一直觉得自己写推文效率低,经常憋到半夜。

配图

以前他复盘只会写:“这周写稿又拖延了,下周要努力。”这种话说了跟没说一样,纯属自我安慰。

后来我按着他的头,让他用KPT盘了一次:

  • Keep: 周二上午把手机扔进抽屉锁起来那1小时,效率极高,写了800字。
  • Problem: 下午在找配图上花了2小时,导致没时间打磨标题;而且一有微信弹窗就想看,思路总被打断。
  • Try:
    1. 下周尝试先写完文字,最后统一找图(改变流程);
    2. 写作时电脑开启“勿扰模式”(环境设计)。

你看,当他把关注点从“责怪自己懒”转移到“优化工作流程”上时,解决方案自然就出来了。

复盘的本质,不是为了审判过去的自己,而是为了给未来的自己写一份“避坑指南”。

每周五下午4点,给自己一个“暂停键”

配图

习惯养不成的最大原因,通常是没有触发机制

如果不设定一个固定的时间锚点,我们的大脑就会自动拖延:“反正周末还有时间,周六再做吧。” 到了周六又想:“好不容易休息,周日再说。” 到了周日晚上:“哎呀要上班了,心情不好,下周再开始吧。”

是不是很眼熟?

我也经历过这个阶段。后来为了把这个习惯“焊死”在生活里,我做了一个小小的环境设计:绑定场景。

我现在每周五下午4点到5点,雷打不动地进行复盘。

为什么选这个时间?

  1. 精力低谷期: 周五下午大家都没心思干重活了,与其摸鱼刷手机,不如做点整理工作。
  2. 心情红利期: 马上要周末了,心情比较放松,看问题更客观,不会像周一那么焦虑。
  3. 清空大脑: 把脑子里的事情倒出来,周末才能真正地“断电”休息。

你可以试试这个“仪式感”: 去楼下便利店买一杯平时舍不得喝的贵咖啡,或者给自己泡一杯好茶。告诉自己:“喝这杯东西的时候,我只属于我自己。”

这种心理暗示非常强大。哪怕最忙的时候,我也只是在手机备忘录里简单敲几个字,但我绝不会跳过这个环节。

因为我知道,这一小时,是我从繁忙的工作中抢回来的掌控权。它在提醒我:我是生活的设计师,而不是被任务推着走的执行者。

写在最后

其实,所谓的“人生方向”,从来不是坐在那里空想出来的,而是通过一次次具体的行动、一次次微小的调整,慢慢走出来的。

我也不是什么自律大神,甚至经常会偷懒。但正是因为坚持了每周这一小时的“停顿”,让我能够在无数次跑偏后,及时把方向盘打回来。

这周五,不如你也试试看?


你更倾向于哪种复盘方式? A. 找个安静的咖啡馆,拿个好看的本子手写(仪式感拉满) B. 用手机备忘录/Notion,随时随地记录(效率至上)

评论区告诉我你的选择,或者分享一个你坚持最久的习惯。

给想开始的你,3个立刻能落地的建议:

  1. 闹钟设好: 现在就拿出手机,给本周五下午4:00设个重复闹钟,标签写上“与自己对话”。
  2. 降低预期: 第一次复盘,只允许自己写3个点(1个亮点,1个槽点,1个改进点),千万别写作文。
  3. 只要完成: 如果周五忘了,周六早上补上也行。记住,烂开始好过不开始,断断续续好过直接放弃。